Bei der Verbuchung von Kosten, die im Sachkontenstamm Kostenarten und Kostenstellen zugeordnet sind, kann der Buchungsvorgang erleichtert bzw. kontrolliert werden durch eine vorgreifende Zuordnung von Kostenarten auf Kostenstellen. Dabei werden Prozentanteile bestimmt, mit denen die Buchung über ein Kostenkonto, das einer Kostenart angehört, auf eine oder mehrere Kostenstellen erfolgt.

Die Umlagetabelle, die Sie dazu anlegen, kann als zwingende Vorbelegung, als manuell änderbarer Vorschlag oder als Prüftabelle angelegt werden und wird bei der Verbuchung entsprechend zugeschaltet. 100 % des zu buchenden Betrages müssen verteilt werden.

Sachkonto

Übernehmen Sie eine bereits angelegte Sachkonto/Kostenart zur Bearbeitung aus dem Suchverzeichnis.

Handhabung

Wählen Sie aus zwischen:

 

·         Vorbelegung

Bei der Vorbelegung wird beim Buchen auf das nebenstehende Sachkonto die zugeordnete Kostenstelle zugeordnet und kann nicht mehr geändert werden.

·         Vorschlag

Beim Vorschlag wird beim Buchen die zugeordnete Kostenstelle vorgeschlagen und kann während des Buchungsvorgangs noch geändert werden.

·         Prüftabelle

Bei der Prüftabelle werden nur diese Kostenstellen zugelassen.

 

Vorbelegung Aufteilung

Hier können die entsprechenden Kostenstellen eingetragen werden. Die Bezeichnung aus dem Kostenstellenstamm schaltet sich nach der Auswahl zu. Unter Prozent geben Sie Ihre prozentuale Aufteilung ein.